Category: Gegegevensverwerking

UNW-platform – De websites en de daaraan gekoppelde infrastructuur voor e-mail en andere informatieuitwisseling met de domeinnamen utrechtnoordwest.nl en/of utrechtnoordwest.net met de daarbij behorende kring van beheerders, ontwikkelaars, auteurs en ondersteuners.

Gebruiker – Alle andere personen en juridische entiteiten die een account, wachtwoord, toegangscode, toegangs-api of interfacekoppeling met het UNW-platform hebben of nog zullen hebben, ongeacht het protocol waarmee de toegang met het wijkplatform wordt gerealiseerd.

ARTIKEL 1. Gebruikers zijn verantwoordelijk voor de beveiliging van de aan hen verstrekte gegevens waaronder de verstrekte inlognamen, accounts, gebruikersnamen, wachtwoorden, toegangscodes en overige gegevens benodigd voor de toegang tot het UNW-platform. Gebruikers dragen zelf de kosten voor de netwerktoegang benodigd voor het raadplegen, aanpassen of verwerken van gegevens op het UNW-platform.

ARTIKEL 2. Het UNW-platform, ontwikkelaars, auteurs, ondersteuners en beheerders leveren de dienst as-is en richten de dienstverlening in op basis van de beschikbaarheid op basis van fair-use. Het UNW-platform kan maatregelen nemen ter beveiliging van het platform, de infrastructuur waarop het platform is gehost en nakoming van afspraken met de leverancier en/of wettelijke of contractuele verplichting. Het UNW-platform heeft een register met gebruikers ter ondersteuning van deze bepaling. Opt-out uit het register is voor gebruikers niet mogelijk.

ARTIKEL 3. Geen enkele aansprakelijkheid wordt aanvaardt door het UNW-platform voor de volledigheid, beschikbaarheid, toegankelijkheid of correctheid van de gegevens aangeboden of beschikbaar via de website, de domeinen, de mailings, de mailinglijsten of de overige communicatiemiddelen aangeboden via het UNW-platform. De aansluitvoorwaarden van de internetleverancier worden geacht hier te zijn ingevoegd en zijn toepassing op het UNW-platform en de gebruikers van dat platform.

ARTIKEL 4. Gebruikers dragen zorg voor de correctheid, volledigheid en juistheid van de informatie die aan het UNW-platform wordt verstrekt. Gebruikers hebben de plicht hun gegevens actueel te houden en tenminste een keer per jaar de persoonlijke gebruikerspagina met het overzicht te controleren op correctheid en wijzigingen door te geven middels de daar aangeboden wijzigings- en contactmogelijkheden. Gebruikers hebben het recht op correctie van gegevens. Gebruikers verplichten zich te gedragen zoals een goed gebruiker betaamd en brengen het UNW-platform geen schade toe. Gebruikers dienen zich voorts te onthouden van onrechtmatig gedrag en uitlatingen, onnodige grievende opmerkingen of enige andere handelingen die strafrechtelijk verboden is.

ARTIKEL 5. In geval van incidenten, een geconstateerd datalek, het ontdekken van een kwetsbaarheid in het UNW-platform of andere aan beveiliging van het UNW-platform gerelateerde aangelegenheid dienen gebruikers, bezoekers van het UNW-platform, onderzoekers en andere entiteiten die gebruik maken van diensten of informatie op het UNW-platform en kennis hebben van het incident daarvan mededeling te doen via beveiliging@utrechtnoordwest.net. Indien een evenement wordt gepland waarbij meer dan 10 gebruikers zijn betrokken of tenminste 10 gebruikers de gevolgen kunnen ondervinden of zulks redelijk voorzienbaar is zijn gebruikers verplicht daarvan ruim vooraf danwel tenminste 7 dagen voorafgaand onder overlegging van een duidelijk plan toestemming te vragen via beveiliging@utrechtnoordwest.net.

ARTIKEL 6. Onder een incident wordt mede verstaan het redelijke vermoeden dat een toegangsgegeven, wachtwoord, gebruikersnaam of intern document onderdeel is van een fysieke of digitale inbraak, diefstal, sabotage of anderssoortig incident waarbij gegegevens in handen zijn gekomen of kunnen komen van derden waarvoor bevoegdheid danwel geen vermoeden van bevoegdheid tot kennisname, bezit of verwerking van de gegevens bestaat. Tevens valt onder een incident een onrechtmatige daad of onwettige handeling van gebruikers op het UNW-platform of handelingen die strijdig zijn met de statuten van de wijkraad d.d. 30 januari 2019.

ARTIKEL 7. In gevallen waarbij het UNW-platform, de organisatoren, de beheerders, leden of deelnemers aan het UNW-platform worden betrokken in een onderzoek of constateren dat het noodzakelijk daaromtrent met de autoriteiten contact op te nemen, machtigt de gebruiker het UNW-platform, de ontwikkelaars en/of beheer onvoorwaardelijk tot het doen van aangifte en/of het voeren van procedures daarmee verband houdend mede namens de gebruiker. Hieronder wordt tevens begrepen procedure verband houdend met de subsidieaanvraag van 16 maart 2020.

ARTIKEL 8. Het UNW-platform rapporteert eens per jaar een overzicht van opgetreden incidenten en andere relevante informatie met betrekking tot de beveiliging van het platform en een overzicht daarvan wordt gecirculeerd tijdens de reguliere vergaderingen aan de aanwezige deelnemers van de laatste vergadering voor de zomerstop. De informatie wordt tevens gepubliceerd op de beveiligingspagina https://utrechtnoordwest.net/unw/artikel8/

ARTIKEL 9. Een gebruiker wordt geacht de voorwaarden en de in artikel 8 genoemde pagina periodiek te controleren en van toepassing zijnde informatie voor de impact op een specifieke situatie schriftelijk per e-mail in te dienen via het e-mailadres <beveiliging@utrechtnoordwest.net>.

ARTIKEL 10. In alle gevallen waarin de hier weergegeven regeling niet voorziet zijn de statuten van het wijkplatform en de statuten van de wijkraad versie 2019 van toepassing. Gebruikers zijn rerechtigd een klacht in te dienen welke conform de klachtenregeling uit de statuten wordt afgehandeld.

ARTIKEL 11. Alle gebruikers zijn verplicht uitvoering te geven aan en medewerking te verlenen aan de uitvoering van dit aanvullend gebruiksregelement en worden geacht zich periodiek te informeren over de toepasselijke wet en regelgeving.

ARTIKEL 12. In geval van geconstateerde inbreuk volgt een waarschuwing aan de gebruiker. Het UNW-platform is gerechtigd specifieke gebruikers tijdelijk de toegang te ontzeggen, te schorsen, de toegang te beperken, te verwijderen of andere maatregelen te nemen die het functioneren van het UNW-platform voor andere gebruikers waarborgt.

ARTIKEL 13. Gebruikers die overlast veroorzaken, zich niet aan het (aanvullend) reglement houden, waarschuwingen negeren en/of de beheerders, eigenaren, toeleveranciers of andere betrokkenen nadeel bezorgen of doen bezorgen zijn gehouden de kosten daarmee gemoeid te vergoeden.

ARTIKEL 14. Het UNW-platform heeft een archief en een backup-faciliteit. Het archief en de backup zijn uitsluitend ingericht voor calamiteiten en lange termijn functioneren van het UNW-platform als geheel. Expliciet niet inbegrepen in de dienstverlening zijn backup- of archieffaciliteiten voor individuele deelnemers of gebruikers van het UNW-platform. Gebruikers zijn zich ervan bewust dat de opname in het register van het UNW-platform betekent dat gegevens verstrekt in de uitwisseling met het UNW-platform tenminste 7 jaren kunnen worden bewaard.

ARTIKEL 15. Gebruikers zijn verplicht ten aanzien van de uitvoering van deze aanvullende voorwaarden ook zelf administratie bij te houden. In geval van twijfel prevaleert de administratie van het UNW-platform behoudens door de gebruiker aan te leveren tegenbewijs.

ARTIKEL 16. Deze regeling is voorgelegd in de vergadering van februari 2021 en wordt van kracht per 1 juli 2021.

2021/02 Harsevoort/GU – POSTID 21-13387.”